Trikovi najpoznatijih direktora kompanija za efikasno vođenje sastanaka | Ekonomist

Trikovi najpoznatijih direktora kompanija za efikasno vođenje sastanaka

Amerikanci sjede na oko 11 miliona sastanaka svaki dan – oni neproduktivni koštaju kompanije 37 milijardi dolara godišnje. Zato smo odlučili da vam pokažemo kako su neki od najefikasnijih rukovodilaca u istoriji vodili ili vode svoje sastanke.

 

01

1. Alfred Sloan je bio na čelu General Motors-a (GM) od 1920. do 1950

GM je, za vrijeme trajanja njegovog mandata, postao najveća svjetska korporacija. Tokom ’50-ih Motors je imao od 46 odsto udjela na tržištu automobila u SAD, i zapošljavao je preko 600.000 Amerikanaca. Sloan je takođe zaslužan za stvaranje moderne korporativne strukture. Nakon svakog formalnog sastanka – tokom kojeg bi najavio svrhu okupljanja, saslušao šta zaposleni imaju da kažu –odlazio bi. Odmah potom, jednom od učesnika sastanka stigao bi dopis od Sloana u kojem on iznosi zaključke sastanka, kao i podjelu novih zadataka. Precizirao bi rok do kojeg zadaci moraju biti završeni, a zatim bi dopis poslao svima koji su prisustvovali sastanku. Ovi dopisi su učinili Sloana izuzetno evikasnim rukovodiocem, koji su kasnije postali ključ dominacije GM i u 20 vijeku.

 

02

2. Direktor Tesla Motors Elon Musk zahtijeva da se na sastanke dolazi pripremljen

Musk ima izuzetno visoke standarde. Prati ga reputacija da daje otkaze ukoliko ljudi probiju rok. Jednom prilikom Muskov radnik koji je ostao anoniman, napisao je na Quora:

„Kada treba da se sastanemo sa Elonom, morali smo biti pripremljeni. Jer, ako niste, on će vam to staviti do znanja. Ako vas pita razumno pitanje, a vi nemate pripremljen odgovor – pa, nek vam je sa srećom“.

A i, šta drugo očekivati od najopasnijeg direktora u Americi.

 

 

03

3. Pokojni direktor Apple-a Steve Jobs držao je sastanke sa što manjim brojem ljudi

Doveo je Apple do toga da je postala jedna od najuvaženijih kompanija na svijetu. Trudio se da sastanke vodi sa minimalnim brojem ljudi. Smetalo mu je ukoliko su sastanci veliki, jer previše različitih razmišljanja u istoj prostoriji ubijalo je jednostavnost. Tokom jednog sastanka sa Applovom marketinškom agencijom, primijetio je nekoga ko nije prisustvovao stalno. Upitao je ko je ona, saslušao šta je imala da kaže a zatim je ljubazno zamolio da izađe. Jobs se uvijek držao istih principa: Kada je jednom predsjednik SAD Barack Obama tražio da se sastane sa njim, Jobs ga je odbio. Lista gostiju je bila previše dugačka.

 

04

4. Direktorica Yahoo-a Marissa Mayer agresivno-kritički pristupi svakoj ideji

Kada menadžeri proizvodnje i dizajneri sjednu sa direktoricom da joj iznesu nove ideje, ona ih izrešeta sledećim pitanjima.

  • Kako se to istražilo?
  • Kojom metodologijom istraživanja ste se koristili?
  • Čime ste to potkrijepili?

Ova pitanja su samo jedan od aspekata strategije kojom se Mayers koristi da prodrma Yahoo.

 

 

05

5. Direktor Google-a Larry Page tvrdi da se sastanci ne moraju čekati, da bi se odluke donosile

Page je preuzeo rukovodstvo Google-om 2011. godine. Odmah je poslao svim zaposlenima mejl sadržine „kako voditi produktivne sastanke“. Jedan od savjeta je bio, da se za svaki sastanak odredi donosilac odluka. Ali, najvažnije od svega, Page je naglašavao da sastanci i nisu potrebni da bi se donosile odluke.

„Ni jedna odluka ne treba da čeka sastanak“, navodi se u mejlu. „Ako sastanak baš mora da se dogodi prije nego se neka odluka donese, onda se on mora hitno sazvati“.

 

06

6. Direktor Amazona Jeff Bezos voli kada se u kompaniji argumentovano raspravlja

Bezos je poznat po tome što mrzi „socijalnu koheziju“, kao i tendenciju da ljudi pronalaze konsenzus ni zbog čega drugog, osim što je lijep osjećaj. Jedan od principa na kojima počiva Amazon je sljedeći:

„Lideri su obavezni da, uz dužno poštovanje, ospore neku odluku sa kojom se ne slažu, čak i onda kada je veoma neugodno ili iscrpljujuće. Lideri moraju imati uvjerenja i biti uporni. Ne smiju da prave kompromise samo zbog „socijalne kohezije“. Jednom kada se donese odluka, poštujte je do kraja.

 

Izvor: businessinsider.com

Redakcija
Redakcija
Redakcija Ekonomista donosi ekonomske i poslovne vijesti iz Crne Gore i svijeta, doprinosi promovisanju dobrih poslovnih praksi i razvijanju preduzetničke svijesti.

Komentariši

Top